Prezentace vs. prezentování

Prezentace

Nejprve cítím nutnost sladit si názvosloví. Ve své výuce a materiálech používám termín PREZENTACE pro soubor snímků (slajdů, slides), který je vytvořen v příslušném software (např. PowerPoint, Keynote, Impress apod.). Snímky zpravidla obsahují text, obrázky, videa, zvuky, diagramy, grafy apod.. Prezentace bývá promítnuta dataprojektorem nebo v TV a přestavuje podklady pro přednášejícího - prezentujícího a diváky.

Jsou situace, ve kterých pouhá prezentace je dostatečným nositelem informací a řečník není potřeba. Ano, je to možné, ale v takových případech by doporučil se poohlédnout po jiném SW.

Alternativou klasických prezentací tvořených snímky je třeba podklad pro prezentování vytvořený v aplikaci Prezi. V takovém případě se vše vytváří na jedné pracovní ploše, autor pak nastavuje cestu pomocí zoomování po jednotlivých částech takto připravené prezentace.

"Připravím si prezentaci (soubor snímků) na dané téma. S touto prezentací pak dané téma prezentuji."

Pojem prezentace je i mnou ovšem někdy používán pro samotný výkon řečníka.

Všeobecná kritéria pro prezentace

1. Aplikujeme pravidlo 5 x 5.

   • Na každý snímek (slide) “max.” 5 odrážek.

   • V každé odrážce “max.” 5 slov.

   • Myšlenky zformulovat do klíčových hesel.

   • Při prezentaci je dále rozvést = mluvený komentář

   • Více informací rozdělit do více snímků.

2. Nepíšeme celé věty, ale body. Jsme struční. Kde to jde, použijeme pouze obrázek, graf, diagram, číslo.

3. Dáváme si pozor na čitelnost snímků prezentace (kontrastní barvy pozadí a písma, velikost písma apod.).

4. Celá prezentace má jednotný vzhled (písmo, barvy…).

5. Kde to dává smysl, použijeme tradiční strukturu prezentace, tzn.

   • 1. snímek - název prezentace a jméno autora

   • 2. snímek - osnova přednášky (volitelné)

   • x snímků - obsah prezentace, prostředek

   • Poslední snímek

     • shrnutí (volitelné)

     • odkazy na literaturu a další zdroje

     • rozloučení/poděkování za trpělivost

6. Život je pestrý, buďme kreativní. Proto se těchto "pravidel" nedržme za každou cenu a používejme rozum.

7. Důležitější než slajd je vystoupení řečníka = prezentování.

Prezentování

Prezentování beru jako činnost řečníka (přednášející, prezentující...), tedy ústní výkon pro představení tématu publiku. Přednášející si (může) pomáhá ve svém vystoupení podklady - elektronickou prezentací. Přičemž podklady pro prezentování nemusí být vždy digitální. Prezentovat lze třeba s připravenými flipchartovými papíry nebo vytištěnými fotkami.

Zásady správného prezentování

Obsah:

1. Příběh, osobní zkušenost

2. Jednoduchost - 1 - 2 myšlenky, informace

3. Struktura: Úvod - Prostředek - Závěr

Řečník:

1. Umí to z paměti, nečte z papírku ani z monitoru.

2. Udržuje vhodný oční kontakt - neotáčí se zády, komunikuje s publikem.

3. Má vše vyzkoušené a promyšlené. Vyzkouší i technickou funkčnost.

4. Používá gesta, ovládá svou neverbální komunikaci. Usmívá se.

5. Mluví srozumitelně a přiměřeně nahlas, nepoužívá výplňová slova, slabiky.

Shrnutí

• Prezentace vs. PREZENTOVÁNÍ

• Méně je vždy více

• Text v bodech - heslech

• Kdo je připraven, není překvapen